Contact en aanvragen
Je naam, e-mailadres, organisatie, onderwerp en de informatie die je zelf in een bericht zet. Het contactformulier op deze site bewaart niets en opent je eigen e-mailprogramma.
Privacyverklaring
Zo gaan we om met je gegevens
Hier lees je welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen en welke keuzes en rechten je hebt.
De korte versie
- We verzamelen alleen gegevens die nodig zijn voor contact, deelname en onze dienstverlening.
- We verkopen je persoonsgegevens niet.
- We meten paginabezoek zonder trackingcookies of advertentieprofielen.
Wie is verantwoordelijk?
AI Voor Docenten is een handelsnaam van Buro Mindshift B.V. Deze organisatie is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via de website en onze dienstverlening worden gebruikt.
Buro Mindshift B.V.De Nieuwe Erven 3
5431 NV Cuijk
KvK 95829156
Btw-id NL867326645B01info@aivoordocenten.nl
Welke gegevens gebruiken we?
Welke gegevens we ontvangen hangt af van wat je doet. We krijgen ze meestal rechtstreeks van jou. Soms schrijft een werkgever of onderwijsorganisatie deelnemers in.
Inschrijven en deelnemen
Contact- en organisatiegegevens, je gekozen activiteit, deelnamegegevens en informatie die nodig is voor een offerte, factuur, toegang of certificering.
Nieuwsbrief
Je voornaam, e-mailadres, aanmeldstatus en gegevens over aflevering, openen en klikken voor zover de nieuwsbriefdienst die registreert.
Website en beveiliging
Geaggregeerde bezoekgegevens zoals bezochte pagina, verwijzer, land of regio, apparaat en browser. Vercel Web Analytics gebruikt hiervoor geen trackingcookies.
Online leeromgeving
Account-, deelname- en voortgangsgegevens die nodig zijn voor toegang tot Huddle, Zoom, webinars, opdrachten en certificering.
Communicatie en administratie
E-mails, afspraken, offerte- en factuurgegevens en zakelijke correspondentie die nodig zijn om een vraag of opdracht goed af te handelen.
Deel geen leerlinggegevens via onze algemene formulieren
De hoofdwebsite is bedoeld voor volwassen onderwijsprofessionals. Zet geen leerlingdossiers, gezondheidsgegevens, beoordelingen of andere gevoelige informatie in vrije tekstvelden.
Waarom gebruiken we deze gegevens?
We gebruiken persoonsgegevens alleen met een geldige reden. Voor onze website en dienstverlening zijn dit vooral de volgende grondslagen.
- Overeenkomst en voorbereiding
- Om vragen te beantwoorden, offertes te maken, inschrijvingen te verwerken en trainingen, webinars, certificering en andere diensten te leveren.
- Wettelijke verplichting
- Voor onze financiële administratie, facturen en andere gegevens die we volgens de wet moeten bewaren.
- Toestemming
- Voor het AI-spiekbriefje en eventueel herkenbaar gebruik van beeld of opname buiten de afgesproken dienstverlening.
- Gerechtvaardigd belang
- Voor beveiliging, verbetering van onze werkwijze en normaal relatiebeheer, steeds na afweging van jouw privacybelang.
We nemen geen besluiten met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen die uitsluitend door een geautomatiseerd systeem worden genomen.
Met wie delen we gegevens?
We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de dienst, onze administratie, beveiliging of een wettelijke verplichting. We verkopen geen persoonsgegevens.
Jotform
inschrijvingen, aanvragen en nieuwsbriefaanmeldingen
Google Workspace en Gmail
e-mail, agenda en samenwerking
Mailchimp
versturen en beheren van het AI-spiekbriefje
Huddle
online leeromgeving en cursusdeelnames
Zoom
online bijeenkomsten en webinars
Mollie
betalingen wanneer die betaalroute wordt gebruikt
Vercel
hosting, technische beveiliging en privacyvriendelijke webstatistieken
Supabase
publieke mediabestanden en technische infrastructuur
OpenAI en Anthropic
ondersteuning bij intern AI-gebruik via ChatGPT en Claude
Administratie- en CRM-diensten
offertes, facturen, klantcontact en werkprocessen
Sommige leveranciers zijn buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd of gebruiken daar infrastructuur. In dat geval moeten passende waarborgen voor internationale doorgifte worden gebruikt. Je kunt ons vragen welke waarborg voor een specifieke leverancier geldt.
Links naar losse onderwijsapps en externe websites openen een andere omgeving. Daar kan een aanvullende privacyverklaring gelden. Controleer die voordat je persoonsgegevens of leerlinggegevens invoert.
Hoe gebruiken we AI-tools?
We gebruiken onder meer ChatGPT en Claude om intern mee te denken, teksten voor te bereiden, informatie te ordenen en werkprocessen te ondersteunen. Een mens blijft verantwoordelijk voor het resultaat en controleert wat wordt gebruikt.
We voeren niet bewust bijzondere persoonsgegevens, vertrouwelijke leerlinggegevens of volledige klantdossiers in een algemeen AI-systeem in. Waar AI nuttig is, beperken of anonimiseren we de informatie zoveel mogelijk.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor we ze kregen. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze, behalve wanneer een wettelijke plicht langer bewaren vereist.
- Contactvragen en offertes
- Maximaal 2 jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij er een opdracht of wettelijke bewaarplicht uit volgt.
- Klant- en factuuradministratie
- In beginsel 7 jaar, omdat financiële administratie wettelijk bewaard moet blijven.
- Inschrijvingen en deelname
- Maximaal 2 jaar na de activiteit. Minimale certificaatgegevens kunnen langer blijven staan wanneer verificatie nodig is.
- Nieuwsbrief
- Tot je je uitschrijft. Een minimale uitschrijfregistratie kan daarna blijven staan om nieuwe verzending te voorkomen.
- Online leeromgeving
- Tijdens de afgesproken toegang en daarna niet langer dan nodig voor ondersteuning, administratie en certificering.
- Analytics
- De dagelijkse bezoekersherkenning van Vercel vervalt na 24 uur. Geaggregeerde rapportages blijven beschikbaar binnen onze ingestelde rapportageperiode.
Webinars, gesprekken en opnames
Sommige webinars worden opgenomen zodat deelnemers ze kunnen terugkijken. Een deelnemer kan hoorbaar zijn wanneer die er zelf voor kiest om mondeling bij te dragen. We maken vooraf duidelijk wanneer een opname loopt.
Opnames met bijdragen van deelnemers worden gebruikt voor de afgesproken leeromgeving en terugkijkperiode, normaal maximaal zes maanden. We gebruiken zulke bijdragen niet voor de website, social media of reclame zonder aparte toestemming.
Bij fysieke bijeenkomsten kan fotografie plaatsvinden. Herkenbaar marketinggebruik gebeurt alleen wanneer daar vooraf duidelijkheid over is en, waar nodig, toestemming voor is gegeven.
Beveiliging en cookies
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals versleutelde verbindingen, beperkte toegangsrechten, updates en zorgvuldige keuze van leveranciers. Geen enkel systeem is volledig zonder risico.
De publieke site gebruikt geen Google Analytics en plaatst standaard geen tracking- of analyticscookies. Vercel Web Analytics geeft ons geaggregeerd inzicht in paginabezoek zonder bezoekers over verschillende dagen of websites te volgen. In het afzonderlijke cookiebeleid leggen we dit precies uit.
Jouw privacyrechten
Je kunt ons vragen welke gegevens we van je hebben en wat we ermee doen. Afhankelijk van de situatie heb je de volgende rechten.
- Inzage in de persoonsgegevens die we van je hebben
- Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
- Verwijdering wanneer we gegevens niet meer nodig hebben
- Beperking van het gebruik van je gegevens
- Bezwaar tegen een verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Overdracht van gegevens wanneer het recht op dataportabiliteit geldt
- Intrekken van toestemming voor toekomstig gebruik
Een verzoek doen
Mail naar info@aivoordocenten.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Als we redelijkerwijs moeten controleren dat het verzoek echt van jou komt, vragen we alleen om de aanvullende informatie die daarvoor nodig is.
Wijzigingen en vragen
Verandert onze website, dienstverlening of het gebruik van leveranciers, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt. Heb je een vraag, mail dan naar info@aivoordocenten.nl.